Vol.5：「企画」の流れとは（7月17日）
川の上流で降った雨が、下流に流れて海にたどり着くように、企画行為にも流れがあります。
この流れは川と同じように絶対的なもので、上流へと戻ることはま
ずありません。
それを無理に戻ろうとすると、余計なパワーが必要となり、企画の
実現までに、膨大な時間がかかってしまいます。
企画の立案に時間がかかってしまう、という方は、このような企画
の流れに逆らっている可能性が非常に高いですので、今日は、その
あたりの話をしたいと思います。
企画の大きな流れは下記の４段階です。
１：収集 → ２：整理 → ３：伝達 → ４：実現
この言葉だけでは、あまりピンとこないと思いますので、もう少し
一般的な言葉に置き換えてみます。
１：データ出し（収集段階）
アイデア発想
情報収集
２：企画書作成（整理段階）
企画の構造作り
データのレイアウト
デザイン
３：プレゼン（伝達段階）
プレゼン資料の作成
プレゼンの実施
４：マネジメント（実現段階）
リスク分析
スタッフ管理
現在、私が講師を務める「企画経営アカデミー」主催の「代々木
よりみちセミナー」も、この流れをベースに、実施しています。
「代々木よりみちセミナー」講座一覧
http://www.kikaku-keiei.com/index.php?id=11
ここでお気づきになられた方はとても鋭いのですが、この流れを
見てお分かりの通り、企画の立案において「企画書の作成」は、
１番目ではありません。
企画書を作成する前には必ず、収集段階、即ち、データ出しの段
階を経なければなりません。
ところが、企画初心者が良く陥るパターンとして、まず真っ先に
やみくもに企画書を書き始めてしまう、というのがあります。
「考えながら企画書を作成する」という行為がまさにこれで、実
は、これが最も時間のかかるやり方なのです。
いま、この文章を読んでいる方の中で「考えながら書く」という
ポイントに、心当たりがあって、ちょっとドキッとされた方も、
いるのではないでしょうか？
企画書を途中まで書いては発想し、発想しては書き進める、こん
なやり方は、非効率以外の何ものでもないですし、そんな作業を
繰り返しているうちに、一つの企画書の中に、いくつもの企画案
が織り交ぜされてしまったりして、芯のない、読みにくい企画書
ができ上がってしまいます。
さらには、最悪の場合、まとまりがつけられなくなって、全部最
初からやり直すはめになったり、期限までに書き上げられなかっ
たりしてしまうこともあるでしょう。
つまり「考えながら企画書を作成する」というやり方には、良い
ことは１つもないのです。
「収集段階」即ち発想作業と「整理段階」即ちデータを整理する
作業は、本来、全く別の作業ですので、それぞれ分けて行う必要
があるのです。
「企画書作成にいつも時間がかかってしまう」とお悩みの方は、
実は、この段階をあやふやに、同時に作業しているケースが多く
段階をキレイに分けるだけで、企画書作成の時間が、あっという
間に短縮されて、驚かれるに違いありません。
もちろん収集と整理段階に限らず、全ての段階はしっかりと分け
て、順を追って進めることが必要です。
それが最終的には効率につながり、企画の成功にも大きく関わっ
てくるのです。
とても良いアイデアを思いついたからと言って、データ出しも、
企画書作成も、全部すっ飛ばして、すぐにプレゼンしてしまう、
というのも大変困りものです。
ワンマン独裁社長の方の中には、そういったことをされる方も
いますが、仮にプレゼン力や、その場の勢いで、運良くプレゼ
ンが通ったとしても、いざ、実現段階になってみると、しっか
りとしたデータや企画に裏付けられていないため、もめ事が起
きるのが目に見えています。
企画の作業は、上から順に、収集→整理→伝達→実現と、流れて
いくもので、逆流したり、すっ飛ばしたりすると、時間が逆にか
かったり、後から問題が発生したり、実現段階のトラブルの元と
なるのでご注意ください。
それでは、次回からは、もう少し詳しく各段階の役割を説明して
いきたいと思います。
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ITと心理を得意とする事業開拓者。新しい事業の立ち上げと、オリジナルフレームワーク作りが趣味。
キヤノン入社後、工場にて生産管理、工程管理業務を経験し、本社にてマーケティング、在庫管理、予算策定などの業務を行う。
キヤノン退社後、ピクセルクラフト(株)を立ち上げ、日本で唯一のVJ(CG映像）
に特化した素材販売サイトを立ち上げる。
現在は、中小企業のネットビジネスに関するコンサルティング業務、ブランディングサイトに関するコンサルティング業務などを行っている。
大槻美菜大槻美菜行政書士事務所
東京都行政書士会所属
登録番号第10081560号
会社設立およびNPO法人設立を専門とする行政書士。
電子定款作成・認証を導入し、法人設立を強力サポート。
2001年 青山学院大学 法学部卒業
2008年度 行政書士試験 合格
2010年6月 行政書士登録
